Dział kadrowo-płacowy stanowi strategiczny filar każdej organizacji, wymagający dokładności, zaawansowanej znajomości przepisów prawa pracy oraz doświadczenia w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej, pozwalając naszym klientom skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności biznesowej.
Obsługa Kadrowa
W ramach obsługi kadrowej oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie cyklu zatrudnienia pracownika – począwszy od procesu rekrutacji, poprzez pełne wsparcie administracyjne i formalne w trakcie trwania zatrudnienia, aż po profesjonalne zarządzanie procedurami związanymi z zakończeniem współpracy.
Nasze usługi obejmują:
- Rekrutacja i zatrudnianie: zapewniamy kompleksowe przygotowanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym sporządzanie oraz archiwizację umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło). Dodatkowo wspieramy naszych klientów w opracowywaniu kluczowych dokumentów, takich jak zakresy obowiązków, regulaminy pracy oraz regulaminy wynagradzania, dostosowując je do specyfiki i potrzeb organizacji.
- Ewidencja czasu pracy: oferujemy profesjonalne prowadzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy, obejmującej urlopy, zwolnienia lekarskie oraz inne rodzaje absencji. Wspieramy naszych klientów w tworzeniu harmonogramów pracy, precyzyjnym rozliczaniu nadgodzin oraz monitorowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy dotyczącymi czasu pracy. Nasze usługi gwarantują pełną zgodność z regulacjami oraz efektywne zarządzanie czasem pracy w organizacji.
- Obsługa pracowników tymczasowych: Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie zarządzania dokumentacją oraz rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych. Obejmują one prowadzenie szczegółowej ewidencji, naliczanie oraz rozliczanie wynagrodzeń, a także zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia tymczasowego. Nasze wsparcie pozwala klientom skupić się na realizacji celów biznesowych, minimalizując ryzyko związane z aspektami administracyjnymi i formalnymi.
- Kontrola dokumentacji: Oferujemy regularne przeglądy i aktualizacje dokumentacji kadrowej, zapewniając jej pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Nasze usługi obejmują również weryfikację poprawności dokumentacji oraz przygotowanie kompletnych materiałów na potrzeby kontroli zewnętrznych, takich jak te przeprowadzane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dzięki temu nasi klienci mogą mieć pewność, że ich dokumentacja jest zawsze w pełni zgodna z wymaganiami i gotowa na audyt.
Obsługa Kadrowa
W ramach obsługi kadrowej oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie cyklu zatrudnienia pracownika – począwszy od procesu rekrutacji, poprzez pełne wsparcie administracyjne i formalne w trakcie trwania zatrudnienia, aż po profesjonalne zarządzanie procedurami związanymi z zakończeniem współpracy.
Nasze usługi obejmują:
- Rekrutacja i zatrudnianie: zapewniamy kompleksowe przygotowanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym sporządzanie oraz archiwizację umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło). Dodatkowo wspieramy naszych klientów w opracowywaniu kluczowych dokumentów, takich jak zakresy obowiązków, regulaminy pracy oraz regulaminy wynagradzania, dostosowując je do specyfiki i potrzeb organizacji.
- Ewidencja czasu pracy: oferujemy profesjonalne prowadzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy, obejmującej urlopy, zwolnienia lekarskie oraz inne rodzaje absencji. Wspieramy naszych klientów w tworzeniu harmonogramów pracy, precyzyjnym rozliczaniu nadgodzin oraz monitorowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy dotyczącymi czasu pracy. Nasze usługi gwarantują pełną zgodność z regulacjami oraz efektywne zarządzanie czasem pracy w organizacji.
- Obsługa pracowników tymczasowych: Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie zarządzania dokumentacją oraz rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych. Obejmują one prowadzenie szczegółowej ewidencji, naliczanie oraz rozliczanie wynagrodzeń, a także zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia tymczasowego. Nasze wsparcie pozwala klientom skupić się na realizacji celów biznesowych, minimalizując ryzyko związane z aspektami administracyjnymi i formalnymi.
- Kontrola dokumentacji: Oferujemy regularne przeglądy i aktualizacje dokumentacji kadrowej, zapewniając jej pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Nasze usługi obejmują również weryfikację poprawności dokumentacji oraz przygotowanie kompletnych materiałów na potrzeby kontroli zewnętrznych, takich jak te przeprowadzane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dzięki temu nasi klienci mogą mieć pewność, że ich dokumentacja jest zawsze w pełni zgodna z wymaganiami i gotowa na audyt.
Obsługa Płacowa
- Naliczanie wynagrodzeń: precyzyjne obliczanie wynagrodzeń brutto i netto, uwzględniające dodatki, premie, nadgodziny, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop oraz inne świadczenia pracownicze. Zapewniamy także kompleksową obsługę wynagrodzeń wynikających z umów cywilnoprawnych.
- Rozliczenia z ZUS: sporządzanie i składanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym deklaracji DRA oraz miesięcznych raportów imiennych (RSA, RZA). Obsługujemy również zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników z ubezpieczeń społecznych.
- Rozliczenia podatkowe: przygotowywanie i przesyłanie deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R, a także zarządzanie zaliczkami na podatek dochodowy od osób fizycznych. Oferujemy również pomoc w rozliczeniach rocznych pracowników oraz w zakresie obliczania i odprowadzania składek na podatek dochodowy.
- Obsługa świadczeń socjalnych: zarządzanie świadczeniami socjalnymi, w tym zasiłkami chorobowymi, macierzyńskimi, rodzicielskimi oraz opiekuńczymi. Świadczymy także kompleksowe wsparcie w zakresie Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz innych programów motywacyjnych.
- Obsługa PPK: pełne wsparcie w zakresie wdrażania i zarządzania Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), obejmujące naliczanie składek, prowadzenie ewidencji uczestników oraz współpracę z instytucjami finansowymi.
Wsparcie w Procesach Kontrolnych
Nasza firma zapewnia pełne wsparcie dla klientów podczas kontroli instytucji zewnętrznych, takich jak Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Oferujemy przygotowanie wymaganej dokumentacji, reprezentację w kontaktach z organami kontrolnymi oraz wsparcie w realizacji zaleceń pokontrolnych, dbając o minimalizację ryzyka oraz sprawną współpracę z jednostkami nadzorczymi.
Wsparcie w Procesach Kontrolnych
Nasza firma zapewnia pełne wsparcie dla klientów podczas kontroli instytucji zewnętrznych, takich jak Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Oferujemy przygotowanie wymaganej dokumentacji, reprezentację w kontaktach z organami kontrolnymi oraz wsparcie w realizacji zaleceń pokontrolnych, dbając o minimalizację ryzyka oraz sprawną współpracę z jednostkami nadzorczymi.
Nasze podejście do obsługi kadrowo-płacowej opiera się na trzech kluczowych filarach: dokładności, terminowości oraz pełnym dopasowaniu do indywidualnych potrzeb klientów.
Doskonale rozumiemy, jak istotne jest profesjonalne i zgodne z przepisami zarządzanie sprawami pracowniczymi, dlatego każdą usługę realizujemy z najwyższą starannością.
Stawiamy na jakość, transparentność oraz partnerskie relacje, wspierając rozwój Twojej firmy poprzez kompleksowe i niezawodne zarządzanie kadrami i płacami. Zapraszamy do współpracy!